Data aktualizacji: 27.01.2026
## 1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
**TERMOPASZPORT Kamil Bławat**, ul. Kolonia 47G, 81‑578 Gdynia, NIP: **5922095684**; e‑mail: **biuro@smartbaza.pl**, tel.: **663 576 007** („Administrator”, „my”).
Prowadzimy niezależny katalog firm dotyczących budowy/wykończenia domów typu **Smart**. Serwis **nie jest w żaden sposób oficjalnie związany** z firmą **Sendom**.
## 2. Zakres obowiązywania
Polityka dotyczy przetwarzania danych:
– **Użytkowników** odwiedzających Serwis lub kontaktujących się z nami (e‑mail/telefon),
– **Wystawców/Usługodawców** prezentowanych w katalogu (w tym JDG).
## 3. Kategorie danych i źródła
### 3.1. Użytkownicy (korespondencja/zapytania)
– imię i nazwisko (jeżeli podane), e‑mail, telefon, treść korespondencji, adres IP/logi.
**Źródło:** dobrowolnie przekazane przez Użytkownika.
### 3.2. Wystawcy publikowani w katalogu
– nazwa firmy/imię i nazwisko, NIP, adres, e‑mail, telefon, linki do WWW/profili, obszar działania, zakres usług, doświadczenie przy domach Smart, materiały (np. zdjęcia), publiczne opinie.
**Źródła:** dane publiczne (np. CEIDG/KRS/strony firmowe/profile), rekomendacje społeczności, zgłoszenia bezpośrednie od firm; aktualizacje przesyłane przez samych Wystawców.
## 4. Cele i podstawy prawne (art. 6 RODO)
– **Obsługa zapytań i korespondencji** – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: komunikacja) lub lit. b (działania zmierzające do zawarcia umowy, jeśli dotyczy).
– **Prowadzenie i rozwój katalogu firm** – art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes: tworzenie i utrzymanie bazy sprawdzonych usługodawców, ułatwienie kontaktu z firmami, uporządkowanie danych pochodzących z publicznych źródeł).
– **Bezpieczeństwo i utrzymanie Serwisu (logi, zapobieganie nadużyciom)** – art. 6 ust. 1 lit. f.
– **Analityka ruchu (GA4) i statystyki** – art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na cookies/analitykę); w zakresie dozwolonym – art. 6 ust. 1 lit. f (pomiary w formie zagregowanej/anonimizowanej, jeśli konfiguracja realnie uniemożliwia identyfikację).
– **Ewentualne rozliczenia i archiwizacja** – art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązki prawne) i lit. f (ustalenie/doch. lub obrona roszczeń).
## 5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które świadczą dla nas usługi:
– **hosting/poczta**: LH.pl,
– **narzędzia analityczne**: Google Analytics 4 (po wyrażeniu zgody),
– **systemy/tagi**: Google Tag Manager (zarządzanie skryptami).
Zawieramy odpowiednie **umowy powierzenia** (art. 28 RODO), jeżeli to wymagane.
## 6. Cookies i podobne technologie (PKE + RODO)
1. Używamy plików **cookies** i podobnych technologii w celach:
a) **niezbędnych** – zapewniających podstawowe funkcje Serwisu,
b) **analitycznych (statystycznych)** – **wyłącznie po Twojej zgodzie**,
c) **marketingowych** – **wyłącznie po Twojej zgodzie** (np. Meta Pixel – jeśli aktywowany).
2. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy **baner zgód** z możliwością wyboru: „Akceptuję wszystkie”, „Tylko niezbędne”, „Ustawienia”. Zgody możesz w każdej chwili **wycofać/zmienić** w ustawieniach banera lub przeglądarki.
3. Szczegółowe informacje o kategoriach i czasie życia plików znajdziesz w ustawieniach banera cookies.
## 7. Narzędzia zewnętrzne
– **Google Tag Manager (GTM)** – sam nie gromadzi danych osobowych; służy do zarządzania skryptami.
– **Google Analytics 4 (GA4)** – analityka odwiedzin; przetwarzanie danych przez Google (w tym poza EOG) możliwe jest **wyłącznie po wyrażeniu zgody**; stosowane są mechanizmy prawne (np. **SCC**); możesz wycofać zgodę w dowolnym czasie w banerze.
– **(Opcjonalnie) Meta Pixel** – używany tylko, jeśli wyrazisz zgodę na kategorię „marketing”; służy do pomiaru i optymalizacji działań w ekosystemie Meta; dane mogą być przetwarzane przez Meta Platforms Ireland/Meta Platforms Inc. zgodnie z ich zasadami prywatności; zgodę można wycofać w każdym momencie.
## 8. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane przetwarzamy w EOG. Jeśli korzystasz z funkcji wymagających działania narzędzi takich jak **GA4**/**Meta Pixel**, może dojść do przekazania danych do państw trzecich (np. USA). W takim wypadku stosowane są odpowiednie **zabezpieczenia prawne** (np. standardowe klauzule umowne – SCC). Zgoda na cookies/marketing obejmuje również ten transfer.
## 9. Okresy przechowywania
– korespondencja/zapytania – do **24 miesięcy** od zakończenia sprawy (lub do skutecznego sprzeciwu),
– wizytówki firm – przez czas publikacji/relacji oraz okres dochodzenia roszczeń,
– logi serwera – **30–90 dni** (zależnie od konfiguracji hostingu),
– dokumenty rozliczeniowe (jeśli powstaną) – przez okres wymagany przepisami rachunkowymi/podatkowymi.
## 10. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do: **dostępu**, **sprostowania**, **usunięcia**, **ograniczenia**, **przenoszenia**, **sprzeciwu** (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f), oraz **wycofania zgody** (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Przysługuje Ci skarga do **Prezesa UODO** (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).
## 11. Obowiązek informacyjny z art. 14 RODO (dane z publicznych źródeł)
W zakresie wizytówek firm dane mogą być pozyskiwane z publicznych rejestrów/stron (CEIDG/KRS/WWW/profile społecznościowe).
Informujemy o przetwarzaniu poprzez niniejszą Politykę oraz przy pierwszej komunikacji z firmą (jeśli jest podejmowana). Podstawą jest **art. 6 ust. 1 lit. f RODO** (nasz prawnie uzasadniony interes: prowadzenie katalogu).
Firma może w każdej chwili żądać **korekty** lub **usunięcia** wizytówki: **biuro@smartbaza.pl**.
## 12. Dobrowolność danych i brak automatycznego podejmowania decyzji
Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub publikacji wizytówki.
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołującego skutki prawne (w tym profilowania w rozumieniu RODO).
## 13. Kontakt
W sprawach prywatności skontaktuj się z nami: **biuro@smartbaza.pl** (preferowane), tel.: **663 576 007**, adres: **ul. Kolonia 47G, 81‑578 Gdynia**.
## 14. Zmiany Polityki
Możemy aktualizować Politykę m.in. z powodu zmian prawa/technologii. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem: **https://smartbaza.pl/index.php/polityka-prywatnosci/**